Um die Erstellung des Dokuments nachvollziehbar zu machen, ist es wichtig, das Änderungsverzeichnis gewissenhaft zu pflegen. Auch die Prüfungen des Dokuments müssen nachvollziehbar sein. Zu diesem Zweck ist für jede erfolgreiche Prüfung, die das Dokument in den Zustand fertig gestellt überführt, ein entsprechender Eintrag anzulegen. Ist das Produkt im QS-Handbuch unter Zu prüfende Produkte nicht als zu prüfendes Produkt identifiziert, so kann der Abschnitt Prüfverzeichnis gelöscht werden.
Abbildung 4: Änderungs- und Prüfverzeichnis in einem Beispieldokument
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