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Für jedes Dokument ist ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Vom Auftraggeber geforderte beziehungsweise allgemein geltende Normen und Standards sind dabei zu berücksichtigen.
Für militärische technische Handbücher gelten spezielle Standards, diese sind vor Projektbeginn mit dem Auftraggeber festzulegen. Für eine Interaktive Elektronische Technische Dokumentation (IETD) werden beispielsweise die Standards AECMA Spec 1000D und AECMA Simplified English vorgeschrieben. Für Papierdokumentationen sind beispielsweise Standards wie GAF T.O. C-2-1 oder H011 zu verwenden.
Für multimediale Dokumentation sind Drehbücher beziehungsweise andere geeignete Vorlagen zu erstellen. Titelseiten, Vorspann, Formatvorlagen, DTDs und Layouts sind als Muster zu definieren.
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