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Die Beschaffung aller zur Erstellung der Dokumentation erforderlichen Informationen (Texte, Bilder, Stromlaufpläne, Bauschaltpläne, Blockschaltbilder usw.) geht der Manuskripterstellung voraus.
Informationsquellen sind unter anderem vorhandene Dokumente, logistische oder sonstige Datenbanken, Zeichnungen aus CAD-Systemen sowie alle relevanten Dokumente, die im Rahmen des Entwicklungsprozesses entstehen. Falls für die Dokumentationserstellung benötigte Dokumente fehlen, sind diese umgehend einzufordern.
Darüber hinausgehende Informationen sind bei Bedarf durch Interviews einzuholen. Falls die Dokumentationserstellung in Verbindung mit der Ausbildungsvorbereitung erfolgt, sind die Datenbeschaffungsaktivitäten zu koppeln. Die Fotoerstellung und die Beschaffung multimedialer Beiträge (Videos, Tonaufnahmen) gehören ebenfalls zur Datenakquisition.
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