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Die Konten sind im Wesentlichen aus dem Projektstrukturplan abzuleiten. Mit dem ermittelten Aufwand ist jedes einzelne Arbeitspaket kostenmäßig zu bewerten und zu betriebswirtschaftlich sinnvollen Konten zusammenzufassen.
Die Kontenstruktur kann dabei nach dem Produktstrukturplan angelegt werden, um so die Kosten auf die einzelnen Elemente des Gesamtsystems abbilden zu können. Es sind aber auch andere Ordnungsprinzipien wie die Aufschlüsselung nach Entwicklungsdisziplinen oder nach zu liefernden Produkten möglich.
Materialkosten und Sachkosten, zum Beispiel Reisen oder Fremdleistungen, werden meist auf gesonderten Konten erfasst oder auch den einzelnen Elementen der Produktstruktur zugeordnet beziehungsweise nach den oben genannten Prinzipien aufgeschlüsselt.
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